я иногда заглядываю в статистику по поисковым фразам.
всю зиму там просто лидировал запрос - требовать ли составление спраки ЭСМ-7 при оформлении услуг по уборке снега.
причем вопрос мне непонятен абсолютно!
один раз озвучено было здесь не более.
давайте разберемся, чтоли. говорю сразу, я не юрист, расписываю так, как я понимаю
справка ЭСМ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
смотрим бланк - справка для расчетов за выполненные работы (Услуги)
читаем
читать дальшевнимательно бланк - объек. заказчик, техника, машинист, машино-часы...
все понятно!
вплоть до цены выполненных работ!
форма утверждена как одна из форм первичных документов.
о чем это говорит?
что говорит "утвержденная форма счета-фактуры"?
что при возникновении вопросов со стороны налоговой службы в части взаимоотношений по НДС счет-фактура должен соответствовать этим самым утвержденным формам.
(кстати, продолжаю настаивать что в русском языке счет-фактура имеет мужской род!)
таким образом, наличии оформленной должным образом справки ЭСМ-7 служит подтверждением факта получения каких-либо работ или услуг для целей доказательства отнесения этих самых услуг в затраты по налогу на прибыль.
потому как именно это типовая утвержденная госкомстатом форма для подобных целей.
не акт выполненых услуг!
тут как в случае подтверждения транспортных услуг, где подтверждающим документом служит Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, а не акт выполненных услуг.
конечно, с другой стороны. есть у нас такое право - признания форм первичных документов для целей бухгалтерского учета в соответствии с условиями договора.
о,как! мол, ребята, формы мы утвердили, но применять их или нет - право-то диспозитарное.
и с одной стороны, казалось бы - сдались нам эти справки?
действительно - сдались! Но, если в договоре между поставщиком услуг и заказчиком прописано - Признание выполненых услуги производится на основании счетов-фактур и актов приема-передачи на выполненные работы (услуги) за подписью представителей и т.д.
и в актах этих указывать не просто - уборка снега, а "уборка снега такой-то техникой, там-то и столько-то времени". следовательно - один день - один акт!
тогда может и прокатит, по крайней мере будет что сказать налоговикам, почему нет справок.
потому как диспозитивность данного права (выбирать - оформлять/не оформлять) она как раз в том, что если прописал - делаешь как прописал, а если нет - делаешь как предполагает закон.
а закон любит свои формы!
потому как информативно.
почему я настаиваю на том, что в случае оформления работ именно актами документы лучше составлять поденно? потому что при расписывании всей необходимой информации за несколько дней в одном акте, так или иначе прийдем мы к весьма громоздкому и совершенно нечитаемому документу.
а расписывать придется! потому что кольни налоговую - она начнет проверять документ на наличии необходимых реквизитов.
под коими они понмиают как раз все что указывается в пресловутой ЭСМ-7.
а еще договор поднимут.
где с гарантией 65% не прописаны формы первичных документов. счет-фактура - обязательно, а вот дальше зачастую стоит - иные подтверждающие документы.
а это, господа прямая подпись о необходимости госкомстатовских форм.
поэтому, дабы не мараться из-за пустяков - вопрос оформлять или нет стоять не должен. оформлять!
просить и требовать!
это не сложно на самом деле.
я как исполнитель, могу сказать что, не желая подствалять других, сейчас оформляю такой пакет документов:
-договор, где прописано. что выставляем счет-фактуру, справку и акт
-справки эсм-7 по каждому факту оказания услуг или же в случае работы в течение одной смены на разных объектах контагента - на один день
- акт приема-передачи выполненных услуг на основании справок за несколько дней, это по договоренности с контрагентом
-счет-фактура
-счет на оплату, опять таки если контагенту нужно.
доводы я привела.
скажу еще, что счет-фактуру можно формировать напрямую на основании справок, без оформления акта, по сути своей подписи обеих сторон должны быть в справке. проблема только может возникнуть с правом подписи первичных документов у Заказчика, но тоже решаемо.
жаль что нельзя так же просто добиться оформления товарно-транспортных накладных.